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郑州科达传媒:郑州发布会活动媒体邀约的基本流程
文章来源:handler 时间:2019-03-12 浏览量:603

郑州科达文化传媒是专业的媒体服务公司,我们公司主要做媒体邀约采访,新闻整合营销,包括网络新闻网站发布(以及网站首页),新闻客户端发布(客户端首页),报纸杂志,海外新闻网站发布。合作过客户有韩国新罗免税店,南京金鹰商贸,恒大健康,领克汽车,思睿集团,若森数字(知名动漫公司,旗下知名动漫——画江湖不良人,画江湖之杯莫停等),361服装,以及合作过明星艺人宣传,如吴亦凡,汪峰等。新闻发布会媒体服务,可以提供【全国50个城市:北京、上海、广州、深圳、杭州、苏州、南京媒体邀请】――您值得信赖的媒体邀约服务商。可以对新闻网站,报纸,杂志,电视,视频网站等各类新闻媒体记者进行邀约,为各类发布会(新闻发布会、新产品发布会、品牌发布会)进行媒体邀请,每年数百场以上的媒体邀约服务。

企业举办发布会时对媒体邀约一般要走什么流程呢?我想关于这个问题很多人都是比较关心的吧,下面锐力传播的小编就来和大家讲讲关于长沙媒体邀约的基本流程。

一、确认邀请媒体名单

二、沟通并邀请记者参加活动

邀请记者并发送邀请函。(邀请函件内容:活动类型、时间、地点、相关领导。)

三、跟进并确定参加媒体人员及信息

确认参加媒体后,要跟进,确认最后到的媒体人数,到来的方式,具体负责人和电话等。

多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的三到五个工作日。应把新闻发布的内容安排在最初的阶段,至少保证记者的采访工作可以比较早的结束,确保媒体及时发稿。

提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次应为:

1、 会议议程

2、 新闻通稿

3、演讲发言稿

4、发言人的背景资料介绍。(应包括头衔、主要经历、取得成就等)

5、公司宣传册

6、产品说明资料。(如果是关于新产品的新闻发布的话)

7、 有关图片

8、 纪念品(或纪念品领用券)

9、 企业负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

10、空白信笺、笔(方便记者记录)

媒体邀请的技巧很重要,既要吸引记者参加,又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的数量上,可以根据活动大小及需求发布量决定。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加,必要时如事件现场气氛热烈,应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。

邀请的时间一般以提前5到7个工作日为宜,发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。

在记者邀请的过程中必须注意,一定需要邀请新闻记者,

在对媒体邀约的过程当中,我们首先要邀请的就是新闻记者,这是最主要的任务,而且不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时,媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系,并作出也可帮助发稿的承诺,此时也必须进行回绝。

郑州科达文化传媒是专业的媒体服务公司,我们公司主要做媒体邀约采访,新闻整合营销,包括网络新闻网站发布(以及网站首页),新闻客户端发布(客户端首页),报纸杂志,海外新闻网站发布。合作过客户有韩国新罗免税店,南京金鹰商贸,恒大健康,领克汽车,思睿集团,若森数字(知名动漫公司,旗下知名动漫——画江湖不良人,画江湖之杯莫停等),361服装,以及合作过明星艺人宣传,如吴亦凡,汪峰等。新闻发布会媒体服务,可以提供【全国50个城市:北京、上海、广州、深圳、杭州、苏州、南京媒体邀请】――您值得信赖的媒体邀约服务商。可以对新闻网站,报纸,杂志,电视,视频网站等各类新闻媒体记者进行邀约,为各类发布会(新闻发布会、新产品发布会、品牌发布会)进行媒体邀请,每年数百场以上的媒体邀约服务。

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